O NAS
Zarząd Budynków Komunalnych Sp. z o.o. od 2001 roku świadczy usługi w zakresie zarządzania i administrowania budynkami mieszkalnymi i użytkowymi.
Zapewniamy pełen zakres usług związanych z zarządzaniem i administrowaniem nieruchomością, kierujemy się przy tym zasadą ochrony interesów zleceniodawcy.
Deklarujemy ścisłą współpracę z Zarządem Wspólnoty Mieszkaniowej i właścicielami, realizację podjętych uchwał oraz pełną kontrolę właścicieli nad finansami i gospodarką Wspólnoty.
Firma nasza ubezpieczona jest od odpowiedzialności cywilnej w Towarzystwie Ubezpieczeniowym UNIQA na kwotę 200 000,00 w zakresie zarządzania nieruchomościami.
Mamy niezwykłą przyjemność poinformować Państwa, iż Zarząd Budynków Komunalnych Sp. z o. o. po raz kolejny został nagrodzony wyróżnieniem – Certyfikatem Wiarygodności Biznesowej nadawany za najwyższą ocenę stabilności firmy.
ZAKRES PRZEDMIOTOWY USŁUG ADMINISTROWANIA NIERUCHOMOŚCIĄ WSPÓLNĄ:
W ramach administrowania wykonujemy w szczególności niżej opisane czynności zwykłego zarządu zapewniające właściwą eksploatację zasobów oraz ich utrzymanie w należytym stanie technicznym oraz czynności podnoszące wartość rynkową nieruchomości.
Obsługa księgowo-bankowa:
- otwarcie rachunków bankowych dla Wspólnoty Mieszkaniowej (podstawowego i odrębnego dla funduszu remontowego) i w jej imieniu (zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem) dokonywanie rozliczeń poprzez te rachunki,
- prowadzenie odpowiedniej ewidencji księgowej w oparciu o obowiązujące przepisy oraz sporządzanie i składanie obowiązujących deklaracji,
- przygotowanie i sporządzanie rocznego planu gospodarczego, w tym planu przychodów i wydatków z funduszu remontowego Wspólnoty Mieszkaniowej,
- sporządzanie i udostępnianie właścicielom rocznego sprawozdania finansowego,
- rozliczanie wpłaconych przez właścicieli zaliczek na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną i pokrycie świadczeń oraz wpłat na fundusz remontowy,
- prowadzenie analizy terminowości wszystkich należnych opłat.
Obsługa techniczna:
- prowadzenie księgi obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nie-ruchomości wymaganej przez przepisy prawa budowlanego,
- nadzór i kontrola nad usługami utrzymania w należytym porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku, chodnika przed nieruchomością oraz innych terenów, jeżeli obowiązek taki wynika z zawartych umów bądź innych postanowień,
- zapewnienie dla nieruchomości wspólnej dostaw: energii elektrycznej, energii cieplnej, wody i gazu, odprowadzania ścieków i wywozu nieczystości stałych - umowy o dostawę ww. mediów zawierać będzie Wspólnota Mieszkaniowa, w imieniu której na podstawie stosownego pełnomocnictwa występować będzie zarządca,
- zawieranie umów z osobami i firmami świadczącymi usługi na rzecz Wspólno-ty,
- nadzór i kontrola nad usługami w zakresie bieżących napraw i konserwacji
- zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne zgodnie z wymaganiami prawa budowlanego,
- zapewnienie usuwania awarii i ich skutków na nieruchomości wspólnej,
- wynajmowanie, zgodnie z uchwałami Wspólnoty, pomieszczeń w nieruchomości wspólnej, o ile na ten cel były przeznaczone,
- opłacanie, z posiadanych przez Wspólnotę środków, ubezpieczeń, podatków i innych opłat publicznoprawnych przypadających od nieruchomości wspólnej, chyba że są pokrywane bezpośrednio przez właścicieli poszczególnych lokali,
- zapewnienie dyżuru telefonicznego w celu osobistego kontaktu z właścicielami lokali.
Obsługa administracyjna:
- rzetelne wykonywanie uchwał właścicieli,
- załatwianie wszelkich formalności związanych z rejestracją Wspólnoty w systemie REGON i nadaniem numeru NIP,
- weryfikowanie stanu prawnego i faktycznego nieruchomości,
- prowadzenie wykazu lokali, właścicieli lokali i najemców w lokalach nie wyodrębnionych,
- prowadzenie i aktualizowanie spisu właścicieli i ich udziałów,
- realizacja uchwał wspólnoty dotyczących m.in. regulacji stanów prawnych, sposobów wykorzystywania nieruchomości wspólnej itp.,
- zapewnienie wszechstronnej informacji o działaniach zarządcy,
- pozyskiwanie pożytków dla nieruchomości, o ile zostanie wyrażona taka wola właścicieli w stosownej uchwale Wspólnoty,
- zawieranie stałych umów w zakresie usług konserwacyjnych całodobowych (elektrycznych, sanitarnych, ciepłowniczych itp.),
- weryfikacja zawartych wcześniej umów z dostawcami wody, energii elektrycznej, cieplnej, gazu pod względem zgodności z prawem i ewentualne zawarcie nowych umów,
- przygotowywanie procedury przetargowej na wykonanie robót remontowych w nieruchomości Wspólnoty.
Obsługa prawna:
- opracowywanie i zawieranych umów,
- opracowywanie wzorów uchwał i innych aktów prawnych Wspólnot
- reprezentacja Wspólnoty w stosunkach pomiędzy właścicielami,
- wykonywanie wszystkich czynności prawnych koniecznych do przejęcia świadczenia usług od dotychczasowego zarządcy - w skład powyższych czynności wchodzi w szczególności sporządzenie protokołu przejęcia nieruchomości, zawierającego charakterystykę nieruchomości i inne niezbędne informacje o nieruchomości oraz ocena stanu kompletności dokumentacji użytkowej,
- zlecanie na podstawie uchwały i na koszt Wspólnoty windykacji opłat należnych od właścicieli lokali w postępowaniu sądowym i komorniczym.