Usługi zarządzania i administrowania nieruchomościami

Zakres przedmiotowy usług administrowania nieruchomością wspólną

W ramach administrowania wykonujemy w szczególności niżej opisane czynności zwykłego zarządu, zapewniające właściwą eksploatację zasobów, ich utrzymanie w należytym stanie technicznym oraz czynności podnoszące wartość rynkową nieruchomości.

Obsługa księgowo‑bankowa

• otwarcie rachunków bankowych dla wspólnoty mieszkaniowej (podstawowego i odrębnego dla funduszu remontowego) oraz dokonywanie w jej imieniu, zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem, rozliczeń poprzez te rachunki,
• prowadzenie ewidencji księgowej w oparciu o obowiązujące przepisy oraz sporządzanie i składanie obowiązujących deklaracji,
• przygotowanie i sporządzanie rocznego planu gospodarczego, w tym planu przychodów i wydatków z funduszu remontowego wspólnoty mieszkaniowej,
• sporządzanie i udostępnianie właścicielom rocznego sprawozdania finansowego,
• rozliczanie wpłaconych przez właścicieli zaliczek na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną, pokrycie świadczeń oraz wpłat na fundusz remontowy,
• prowadzenie analizy terminowości wszystkich należnych opłat.

Obsługa techniczna

• prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przez przepisy prawa budowlanego,
• nadzór i kontrola nad usługami utrzymania w należytym porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku, chodnika przed nieruchomością oraz innych terenów, jeżeli obowiązek taki wynika z zawartych umów bądź innych postanowień,
• zapewnienie dla nieruchomości wspólnej dostaw energii elektrycznej, energii cieplnej, wody i gazu, odprowadzania ścieków oraz wywozu nieczystości stałych; umowy o dostawę mediów zawiera wspólnota mieszkaniowa, w imieniu której na podstawie stosownego pełnomocnictwa występuje zarządca,
• zawieranie umów z osobami i firmami świadczącymi usługi na rzecz wspólnoty,
• nadzór i kontrola nad usługami w zakresie bieżących napraw i konserwacji,
• zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości oraz urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne zgodnie z wymaganiami prawa budowlanego,
• zapewnienie usuwania awarii i ich skutków na nieruchomości wspólnej,
• wynajmowanie, zgodnie z uchwałami wspólnoty, pomieszczeń w nieruchomości wspólnej, o ile na ten cel były przeznaczone,
• opłacanie, ze środków wspólnoty, ubezpieczeń, podatków i innych opłat publicznoprawnych przypadających od nieruchomości wspólnej, chyba że są pokrywane bezpośrednio przez właścicieli poszczególnych lokali,
• zapewnienie dyżuru telefonicznego w celu osobistego kontaktu z właścicielami lokali.

Obsługa administracyjna

• rzetelne wykonywanie uchwał właścicieli,
• załatwianie formalności związanych z rejestracją wspólnoty w systemie REGON i nadaniem numeru NIP,
• weryfikowanie stanu prawnego i faktycznego nieruchomości,
• prowadzenie wykazu lokali, właścicieli lokali i najemców w lokalach niewyodrębnionych,
• prowadzenie i aktualizowanie spisu właścicieli oraz ich udziałów,
• realizacja uchwał wspólnoty dotyczących między innymi regulacji stanów prawnych i sposobów wykorzystywania nieruchomości wspólnej,
• zapewnienie wszechstronnej informacji o działaniach zarządcy,
• pozyskiwanie pożytków dla nieruchomości, o ile taka wola właścicieli zostanie wyrażona w stosownej uchwale wspólnoty,
• zawieranie stałych umów w zakresie całodobowych usług konserwacyjnych (elektrycznych, sanitarnych, ciepłowniczych i podobnych),
• weryfikacja zawartych wcześniej umów z dostawcami wody, energii elektrycznej, cieplnej i gazu pod względem zgodności z prawem oraz ewentualne zawarcie nowych umów,
• przygotowywanie procedury przetargowej na wykonanie robót remontowych w nieruchomości wspólnoty.

Obsługa prawna

• opracowywanie i opiniowanie zawieranych umów,
• opracowywanie wzorów uchwał i innych aktów prawnych wspólnot,
• reprezentacja wspólnoty w stosunkach pomiędzy właścicielami,
• wykonywanie czynności prawnych koniecznych do przejęcia świadczenia usług od dotychczasowego zarządcy, w tym sporządzenie protokołu przejęcia nieruchomości zawierającego charakterystykę nieruchomości i inne niezbędne informacje oraz ocenę kompletności dokumentacji użytkowej,
• zlecanie, na podstawie uchwały i na koszt wspólnoty, windykacji opłat należnych od właścicieli lokali w postępowaniu sądowym i komorniczym.